De software voor het verhuren
van gespecialiseerde apparatuur

Een oplossing aangepast aan de behoeften van de
verhuurbedrijven van gespecialiseerde apparatuur

Vary is bedoeld voor professionals en biedt u een 360° zicht op uw business! Centraliseer het beheer van uw activiteit in één applicatie en beheer uw commerciële activiteiten, beschikbaarheid van apparatuur, resource planning en facturatie

Beschikbaarheid van uw apparatuur

Meertalig

Gestion des documents

Beheer van magazijnnetwerken

Beheer van onderhoud/reparaties van apparatuur

Vervoer planning

Met ons softwarepakket kunt u bv. de volgende verhuurapparaturen beheren:
  • Camera

Meubilair

Plant
  • Veiligheidsmaterialen

Lichtmasten

Toiletten verhuur

  • Linnen

Stroomgroepen

Graafmachines

  • Containers

Tenten & Containers

Exhibition stands

Op maat gemaakte functies
voor uw bedrijf

Uw voorraad beheer :
Eenvoudig en nauwkeurig

  • Behoud een overzicht van de beschikbaarheid van uw verhuurmateriaal, rekening houdend met vertrek, retourzendingen, onderhoud en reparaties van uw park.
  • Beheer het onderhoud van uw bouwapparatuur op basis van machinegebruik of maximumtijden.
  • Volg de uit te voeren reparaties op, bepaal of ze aan de klant moeten worden gefactureerd, zelf te betalen zijn of het onderhoud door de fabrikant gebeurt.

Checklist voor materiaalvoorbereiding

Specifieke schermen voor het magazijn

Gebruik barcodes en RFID-tags

Beheer uw aanvullingen

Beschikbaarheid van uw materiaal

Onderhoud/reparatie

Verplichte controles door ext. bedrijf

Integratie van telemetrie

Financieel beheer

Uw verhuur onder controle
  • Profiteer van een flexibel en snel facturatiesysteem.
  • Verminder de kosten van uw factureringbeheer voor uw park door gebruik te maken van onze periodieke factureringstool.
  • Analyseer de bezettingsgraad van uw apparatuur en de rentabiliteit ervan.
  • Minimaliseer de tijd die nodig is voor het factureren van kapotte of niet geretourneerde apparatuur.

Periodieke facturering

Bezettingsgraad

Verlaging van beheerskosten

Rating financiële gezondheid

Opvolging onderhoud & herstelling

Facturering van verbruiksgoederen

Analyse van kosten en rentabiliteit

Link naar uw boekhouding

Resource planning 
vervoer & prestaties

  • Overzicht van de noodzakelijke middelen in het algemeen en per project.
  • Organiseer de planning van uw teams op basis van hun beschikbaarheid en vragen.
  • Plan uw transporten en uw medewerkers op uw werven.
  • Webplatform voor de acceptatie van claims voor diensten door externe werknemers.

Webplateform

Vervoer planning

Team planning

Commercieel beheer :

Boost uw verhuur
  • Creëer, communiceer en volg uw contracten in een duidelijke en gebruiksvriendelijke interface.
  • Stel uw offertes op in minder dan 2 minuten!
  • Bereken automatisch uw transportkosten.
  • Beheer uw degressieve tarieven en uw getelde, niet-getelde dagen.
  • Stuur per e-mail de technische fiches en uw algemene voorwaarden met uw commercieel voorstel.
  • Wijs taken toe aan uw werknemers en controleer hun voortgang.
  • Gebruik telemetriegegevens om het werkelijke gebruik te vergelijken met het contract.

Snel aanmaak van offertes

Gecentraliseerd, duidelijk en efficiënt commercieel beheer

Adressen op de map zien

Verzending van technische fiches en algemene voorwaarden als bijlagen

BI Gebruiken : 

Business intelligence

    • Houd een duidelijk overzicht op de progressie van uw bedrijf.
    • Laten we samen de prestatie-indicatoren definiëren die moeten worden ingevoerd.
    • Gebruik geïntegreerde rapportagetools en vraag rapporten op maat op basis van uw indicatoren.
    • Met Office 365 BI houdt u altijd uw KPI’s in de gaten!

    Reportings

    Op maat indicatoren

    Verbinding naar Power BI

    "We hebben nooit spijt gehad van de investering in Vary, die al snel winstgevend bleek te zijn. Dankzij de overstap naar Vary konden we extra inkomsten te genereren door het verhuren van onze apparatuur. Met Vary weten we namelijk op elk moment welke apparatuur beschikbaar is en voor hoelang"
    Alain DEBRAY
    Verantwoordelijke - Son Excentrique

    Vary wordt gebruikt door

    Onze adviseurs
    helpen u graag verder

    U wilt een demonstratie van onze software ?

    U wilt meer informatie of een offerte? Neem contact op met ons