De software voor het verhuren
van evenement apparatuur

Een oplossing aangepast aan de behoeften
van de verhuurbedrijven van evenement apparatuur.

Vary is bedoeld voor professionals en biedt u een 360° zicht op uw business! Centraliseer het beheer van uw activiteit in één applicatie en beheer uw commerciële activiteiten, beschikbaarheid van apparatuur, resource planning en facturatie.

Beschikbaarheid van uw apparatuur

Meertalig

Geavanceerd documentbeheer

Beheer van magazijnnetwerken

Reiniging beheer

Vervoer planning

Met ons softwarepakket kunt u de volgende verhuurapparatuur beheren:
  • Vaatwerk
  • Glaswerk
Linnen
  • Bestek

Meubilair

Tenten

  • Lichten

 Luidsprekers

Versieringen

  • Stroomgroepen

Verwarming

 Stands

Op maat gemaakte functies
voor uw bedrijf

Uw voorraad beheer : 
Eenvoudig en nauwkeurig

  • Behoud een overzicht van de beschikbaarheid van uw verhuurmateriaal, rekening houdend met vertrek, retourzendingen, onderhoud en reparaties van uw park.
  • Combineer items samen om uw klanten altijd de juiste opties te bieden.
  • Maak snel materiaalvoorbereidingsdocumenten.
  • Gebruik specifieke schermen voor het magazijn, blijf altijd op de hoogte van de voortgang van de voorbereiding.
  • Beheer uw onderverhuur en aanvullingen om uw voorraadtekorten te compenseren.

Kit beheer

Apparatuur planning

Specifieke schermen – atelier

Onderhoud, dienst na verkoop van materiaal

Financieel beheer
Uw verhuur onder controle

  • Profiteer van een flexibel en snel facturatiesysteem
  • Vermijd dubbele invoer door uw facturen in digitaal formaat naar uw boekhoudingspakket te sturen.
  • Analyseer de bezettingsgraad van uw apparatuur en de rentabiliteit ervan.
  • Verificatieprocessen voor facturering implementeren
  • Minimaliseer de tijd die nodig is voor het factureren van kapotte of niet geretourneerde apparatuur.

Snel facturatiesysteem

Bezettingsgraad

Link naar uw boekhoudingspakket

Resource planning
vervoer & prestaties

  • Organiseer de planning van uw teams op basis van hun beschikbaarheid en vragen.
  • Plan uw transport en medewerkers voor uw montage, demontage en service tijdens het evenement.
  • Webplatform voor de acceptatie van claims voor diensten door externe werknemers.

Webplatform

Vervoer planning

Team planning

Commercieel beheer:
Boost uw verhuur

  • Creëer, communiceer en volg uw contracten in een duidelijke en gebruiksvriendelijke interface.
  • Stel uw offertes op in minder dan 2 minuten!
  • Bereken automatisch uw transportkosten.
  • Stuur per e-mail de technische fiches en uw algemene voorwaarden met uw commercieel voorstel.

Snel aanmaak van offerte

Gecentraliseerd, duidelijk en efficiënt commercieel beheer

Adressen op de map zien

Verzending van algemene voorwaarden als bijlage

BI gebruiken :
Business intelligence

  • Houd een duidelijk overzicht op de progressie van uw bedrijf.
  • Laten we samen de prestatie-indicatoren definiëren die moeten worden ingevoerd.
  • Gebruik geïntegreerde rapportagetools en vraag rapporten op maat op basis van uw indicatoren.
  • Met Office 365 BI houdt u altijd uw KPI’s in de gaten!

Reportings

Op maat indicatoren

Verbinding naar Power BI

"We hebben nooit spijt gehad van de investering in Vary, die al snel winstgevend bleek te zijn. Dankzij de overstap naar Vary konden we extra inkomsten te genereren door het verhuren van onze apparatuur. Met Vary weten we namelijk op elk moment welke apparatuur beschikbaar is en voor hoelang."
Alain DEBRAY
Verantwoordelijke Son Excentrique

Vary wordt gebruikt door

Onze adviseurs
helpen u graag verder

U wilt een demonstratie van onze software?

U wilt meer informatie of een offerte? Neem contact op met ons?