Audiovisueel

De software voor het verhuren
van audiovisuele apparatuur

Een oplossing aangepast aan de behoeften van de
verhuurbedrijven van audiovisuele apparatuur

Vary is bedoeld voor professionals en biedt u een 360° zicht op uw business! Centraliseer het beheer van uw activiteit in één applicatie en beheer uw commerciële activiteiten, beschikbaarheid van apparatuur, resource planning en facturatie

Beschikbaarheid van uw apparatuur

Planning:
Technische teams & transportteams

Checklists voor materiaalvoorbereiding

Beheer van magazijnnetwerken

Beheer van onderhoud/reparaties van apparatuur

Meertalig

Met ons softwarepakket kunt u de volgende verhuurapparatuur beheren:

Beamer

Luidsprekers

Schermen

Stroomgroepen

Op maat gemaakte functies
voor uw bedrijf

Uw voorraad beheer :
Eenvoudig en nauwkeurig

  • Analyseer de bezettingsgraad van uw apparatuur en de rentabiliteit ervan.
  • Beheer uw kits doeltreffend, toon op klantendocumenten alleen wat nodig is.
  • Behoud een overzicht van de beschikbaarheid van uw verhuurmateriaal, rekening houdend met vertrek, retourzendingen, onderhoud en reparaties van uw park.
  • Combineer items samen om uw klanten altijd de juiste opties te bieden.
  • Maak snel materiaalvoorbereidingsdocumenten.
  • Gebruik specifieke schermen voor het magazijn, blijf altijd op de hoogte van de voortgang van de voorbereiding.
  • Gebruik barcodes, serienummers en RFID-tags om de traceerbaarheid van uw apparatuur te garanderen.
  • Beheer uw onderverhuur en aanvullingen om uw voorraadtekorten te compenseren.
  • Vary houdt rekening met vertrek-, retour- en reinigingstijden om de beschikbaarheid van uw materiaal te berekenen.

Kit beheer

Apparatuur planning

Speciefieke schermen – atelier

Onderhoud en test van materiaal

Financieel beheer
Uw verhuur onder controle

  • Profiteer van een flexibel en snel facturatiesysteem.
  • Vermijd dubbele invoer door uw facturen in digitaal formaat naar uw boekhoudingspakket te sturen.
  • Verificatieprocessen voor facturering implementeren
  • Minimaliseer de tijd die nodig is voor het factureren van kapotte of niet geretourneerde apparatuur.
  • Volg de betalingen en kredietlimieten van uw klanten.

Snel facturatiesysteem

Bezettingsgraad

Link naar uw boekhoudingspakket

Resource planning
vervoer & prestaties

  • Overzicht van de noodzakelijke middelen in het algemeen en per project.
  • Organiseer de planning van uw teams op basis van hun beschikbaarheid en vragen.
  • Plan uw transporten en uw medewerkers.
  • Webplatform voor de acceptatie van claims voor diensten door externe werknemers.

Webplatform

Vervoer planning

Team planning

Commercieel beheer :
Boost uw verhuur

  • Creëer, communiceer en volg uw contracten in een duidelijke en gebruiksvriendelijke interface.
  • Stel uw offertes op in minder dan 2 minuten!
  • Bereken automatisch uw transportkosten.
  • Beheer uw tarieven en coefficienten.
  • Stuur per e-mail de technische fiches en uw algemene voorwaarden met uw commercieel voorstel.
  • Wijs taken toe aan uw werknemers en controleer hun voortgang.

Snel aanmaak van offerte

Gecentraliseerd, duidelijk en efficiënt commercieel beheer

Adressen op de map zien

Verzending van technische fiches en algemene voorwaarden als bijlagen

BI gebruiken :
Business intelligence

  • Houd een duidelijk overzicht op de progressie van uw bedrijf.
  • Laten we samen de prestatie-indicatoren definiëren die moeten worden ingevoerd.
  • Gebruik geïntegreerde rapportagetools en vraag rapporten op maat op basis van uw indicatoren.
  • Met Office 365 BI houdt u altijd uw KPI’s in de gaten!

Reportings

Op maat indicatoren

Verbinding naar Power BI

Vary wordt gebruikt door:

Onze adviseurs
helpen u graag verder

U wilt een demonstratie van onze verhuursoftware?

U wilt meer informatie of een offerte? Neem contact op met ons