Bouwplaats
De software voor het verhuren
Een oplossing aangepast aan de behoeften
van de verhuurbedrijven van bouwplaats apparatuur.
Vary is bedoeld voor professionals en biedt u een 360° zicht op uw business! Centraliseer het beheer van uw activiteit in één applicatie en beheer uw commerciële activiteiten, beschikbaarheid van apparatuur, resource planning en facturatie.
Beschikbaarheid van uw apparatuur
Transport Planning
Meertalig
Periodieke facturering
Documentbeheer
CRM
Integratie van telemetrie
Beheer van onderhoud/reparaties van apparatuur
Analyse van kosten en rentabiliteit
Met ons softwarepakket kunt u de volgende verhuurapparatuur beheren:
Graafmachines
Dumpers
Laders
Kompressoren
Lichtmasten
Schredder
Toebehoren (graafbak,…)
Stroomgroepen
Hoogwerkers
Liften
- Brandstoftank
- Veiligheidsmaterialen
Toiletten verhuur
Tenten & Containers
Meubilair
Klein gereedschap
Op maat gemaakte functies
voor uw bedrijf
Voorraadbeheer
Beheer van bouwplaats apparatuur :
Met nauwkeurigheid
- Behoud een overzicht van de beschikbaarheid van uw verhuurmateriaal, rekening houdend met vertrek, retourzendingen, onderhoud en reparaties van uw park.
- Beheer het onderhoud van uw bouwapparatuur op basis van machinegebruik of maximumtijden.
- Volg de uit te voeren reparaties op, bepaal of ze aan de klant moeten worden gefactureerd, zelf te betalen zijn of het onderhoud door de fabrikant gebeurt.
Checklists voor materiaalvoorbereiding
Magazijn: Specifieke schermen
Gebruik van barcodes & RFID-tags
Beheer van aanvullingen
Beschikbaarheid van uw verhuurmateriaal
Onderhoud/Reparaties van materiaal
Beheer van uw verplichte controles
Integratie van telemetrie
Financieel beheer
Financieel beheer
Uw verhuur onder controle
- Profiteer van een flexibel en snel facturatiesysteem.
- Verminder de kosten van uw factureringbeheer voor uw park door gebruik te maken van onze periodieke factureringstool.
- Analyseer de bezettingsgraad van uw apparatuur en de rentabiliteit ervan.
- Minimaliseer de tijd die nodig is voor het factureren van kapotte of niet geretourneerde apparatuur.
Periodieke facturering
Bezettingsgraad
Verlaging van beheerskosten
Rating financiële gezondheid
Opvolging onderhoud & herstelling
Facturering van verbruiksgoederen
Analyse van kosten en rentabiliteit
Link naar uw boekhouding
Resource planning
Resource planning
vervoer & prestaties
- Overzicht van de noodzakelijke middelen in het algemeen en per project.
- Organiseer de planning van uw teams op basis van hun beschikbaarheid en vragen.
- Plan uw transporten en uw medewerkers op uw werven.
- Webplatform voor de acceptatie van claims voor diensten door externe werknemers.
Webplateform
Vervoer planning
Team planning
Commercieel beheer
Commercieel beheer :
Boost uw verhuur
- Creëer, communiceer en volg uw contracten in een duidelijke en gebruiksvriendelijke interface.
- Stel uw offertes op in minder dan 2 minuten!
- Bereken automatisch uw transportkosten.
- Beheer uw degressieve tarieven en uw getelde, niet-getelde dagen.
- Stuur per e-mail de technische fiches en uw algemene voorwaarden met uw commercieel voorstel.
- Wijs taken toe aan uw werknemers en controleer hun voortgang.
- Gebruik telemetriegegevens om het werkelijke gebruik te vergelijken met het contract.
Snel aanmaak van offertes
Gecentraliseerd, duidelijk en efficiënt commercieel beheer
Adressen op de map zien
Verzending van technische fiches en algemene voorwaarden als bijlagen
Business intelligence
BI Gebruiken :
Business intelligence
- Houd een duidelijk overzicht op de progressie van uw bedrijf.
- Laten we samen de prestatie-indicatoren definiëren die moeten worden ingevoerd.
- Gebruik geïntegreerde rapportagetools en vraag rapporten op maat op basis van uw indicatoren.
- Met Office 365 BI houdt u altijd uw KPI’s in de gaten!
Reportings
Op maat indicatoren
Verbinding naar Power BI
Vary Tour Android
Mobiele toepassing voor uw chauffeurs
Handtekening voor ontvangst
Realtime synchronisatie
Meldingen bij het wijzigen van een ronde
Raadpleging van rondes
GPS-begeleiding zonder handmatige adrescodering
Nemen van foto bij levering en terugname
Opslag van gps-coördinaten van de leveringslocatie
Lezen en coderen van notities
Interface in de taal van de chauffeur
Selectie van artikels met barcodes of handmatige selectie
Wij werken al meer dan 10 jaar met VARY. Aanvankelijk kozen wij voor VARY omdat het heel eenvoudig en intuitief overkwam. Bovendien dekte het toen al heel wat van onze bedrijfsprocessen. Ondertussen is VARY met ons meegeëvolueerd en verwerken wij al onze processen in dit ERP. Dit is meteen de grootste meerwaarde. VARY is een ERP voor de verhuursector en geen verkoopsERP aangepast aan de verhuursector. De klantendienst van VARY begrijpt door zijn rijke ervaring meteen onze behoeftes.
Pascal AMELOOT
Owner - HUURLAND BV
Vary wordt gebruikt door
Onze adviseurs
helpen u graag verder
U wilt een demonstratie van onze verhuursoftware?
U wilt meer informatie of een offerte?