De software voor het verhuren
van bouwplaats apparatuur

Een oplossing aangepast aan de behoeften
van de verhuurbedrijven van bouwplaats apparatuur.

Vary is bedoeld voor professionals en biedt u een 360° zicht op uw business! Centraliseer het beheer van uw activiteit in één applicatie en beheer uw commerciële activiteiten, beschikbaarheid van apparatuur, resource planning en facturatie.

Beschikbaarheid van uw apparatuur

Transport Planning

Meertalig

Periodieke facturering

Documentbeheer

CRM

Integratie van telemetrie

Beheer van onderhoud/reparaties van apparatuur

Analyse van kosten en rentabiliteit

Met ons softwarepakket kunt u de volgende verhuurapparatuur beheren:

Graafmachines

Dumpers

Laders

Kompressoren

Lichtmasten

Schredder

Toebehoren (graafbak,…)

Stroomgroepen

Hoogwerkers

Liften

  • Brandstoftank
  • Veiligheidsmaterialen

Toiletten verhuur

Tenten & Containers

Meubilair

Klein gereedschap

Op maat gemaakte functies
voor uw bedrijf

Beheer van bouwplaats apparatuur :
Met nauwkeurigheid

  • Behoud een overzicht van de beschikbaarheid van uw verhuurmateriaal, rekening houdend met vertrek, retourzendingen, onderhoud en reparaties van uw park.
  • Beheer het onderhoud van uw bouwapparatuur op basis van machinegebruik of maximumtijden.
  • Volg de uit te voeren reparaties op, bepaal of ze aan de klant moeten worden gefactureerd, zelf te betalen zijn of het onderhoud door de fabrikant gebeurt.

Checklists voor materiaalvoorbereiding

Magazijn: Specifieke schermen

Gebruik van barcodes & RFID-tags

Beheer van aanvullingen

Beschikbaarheid van uw verhuurmateriaal

Onderhoud/Reparaties van materiaal

Beheer van uw verplichte controles

Integratie van telemetrie

Financieel beheer
Uw verhuur onder controle

  • Profiteer van een flexibel en snel facturatiesysteem.
  • Verminder de kosten van uw factureringbeheer voor uw park door gebruik te maken van onze periodieke factureringstool.
  • Analyseer de bezettingsgraad van uw apparatuur en de rentabiliteit ervan.
  • Minimaliseer de tijd die nodig is voor het factureren van kapotte of niet geretourneerde apparatuur.

Periodieke facturering

Bezettingsgraad

Verlaging van beheerskosten

Rating financiële gezondheid

Opvolging onderhoud & herstelling

Facturering van verbruiksgoederen

Analyse van kosten en rentabiliteit

Link naar uw boekhouding

Resource planning
vervoer & prestaties

  • Overzicht van de noodzakelijke middelen in het algemeen en per project.
  • Organiseer de planning van uw teams op basis van hun beschikbaarheid en vragen.
  • Plan uw transporten en uw medewerkers op uw werven.
  • Webplatform voor de acceptatie van claims voor diensten door externe werknemers.

Webplateform

Vervoer planning

Team planning

Commercieel beheer :
Boost uw verhuur

  • Creëer, communiceer en volg uw contracten in een duidelijke en gebruiksvriendelijke interface.
  • Stel uw offertes op in minder dan 2 minuten!
  • Bereken automatisch uw transportkosten.
  • Beheer uw degressieve tarieven en uw getelde, niet-getelde dagen.
  • Stuur per e-mail de technische fiches en uw algemene voorwaarden met uw commercieel voorstel.
  • Wijs taken toe aan uw werknemers en controleer hun voortgang.
  • Gebruik telemetriegegevens om het werkelijke gebruik te vergelijken met het contract.

Snel aanmaak van offertes

Gecentraliseerd, duidelijk en efficiënt commercieel beheer

Adressen op de map zien

Verzending van technische fiches en algemene voorwaarden als bijlagen

BI Gebruiken :
Business intelligence

  • Houd een duidelijk overzicht op de progressie van uw bedrijf.
  • Laten we samen de prestatie-indicatoren definiëren die moeten worden ingevoerd.
  • Gebruik geïntegreerde rapportagetools en vraag rapporten op maat op basis van uw indicatoren.
  • Met Office 365 BI houdt u altijd uw KPI’s in de gaten!

Reportings

Op maat indicatoren

Verbinding naar Power BI

"We gebruikten oude software die niet volledig was. We hebben dan beslist om over te stappen op Vary, omdat dit software is gespecialiseerd voor verhuur via meerdere filialen. Het programma beheert alle aspecten van de verhuur en de onderhoudsbeurten. Persoonlijk gebruik ik Vary vooral voor de statistieken. Zo krijg ik een beter beeld van wat mijn filialen doen."
Hervé MONTAGNE
Gedelegeerd bestuurder van WC LOC

Vary Tour Android
Mobiele toepassing voor uw chauffeurs

Handtekening voor ontvangst

Realtime synchronisatie

Meldingen bij het wijzigen van een ronde

Raadpleging van rondes

GPS-begeleiding zonder handmatige adrescodering

Nemen van foto bij levering en terugname

Opslag van gps-coördinaten van de leveringslocatie

Lezen en coderen van notities

Interface in de taal van de chauffeur

Selectie van artikels met barcodes of handmatige selectie

"Wij werken al meer dan 10 jaar met VARY. Aanvankelijk kozen wij voor VARY omdat het heel eenvoudig en intuitief overkwam. Bovendien dekte het toen al heel wat van onze bedrijfsprocessen. Ondertussen is VARY met ons meegeëvolueerd en verwerken wij al onze processen in dit ERP. Dit is meteen de grootste meerwaarde. VARY is een ERP voor de verhuursector en geen verkoopsERP aangepast aan de verhuursector. De klantendienst van DAGICO begrijpt door zijn rijke ervaring meteen onze behoeftes."
Pascal AMELOOT
Owner - HUURLAND BVBA
Vary wordt gebruikt door

Onze adviseurs
helpen u graag verder

U wilt een demonstratie van onze software?

U wilt meer informatie of een offerte?