Une solution adaptée aux besoins
des loueurs de matériel de chantier
VARY est le logiciel multi-secteur de gestion des locations. Destiné aux professionnels, il leur fournit une vue à 360° sur leur business!
De l’offre à la facturation en passant par la gestion de votre parc Vary vous donne une vue en temps réel de votre matériel.
Disponibilité de votre matériel
Planning transports
Multi-langues
Facturation périodique
Gestion avancée des documents
CRM
Intégration télémétrie
Gestion des entretiens/réparations du matériel
Analyse des coûts et de la rentabilité
Notre progiciel permet entre-autre de gérer le matériel suivant :
Mini-pelles
Dumpers
Chargeurs
Compresseurs
Mats d’éclairage
Broyeurs
Accessoires (godets,…)
Groupes électrogènes
Nacelles élévatrices
Engin de levage
- Cuves à carburant
- Matériel de sécurité


Mobilier

Vary Tour Android
Une application mobile pour les chauffeurs
Signature pour réception
Prise de photo à la livraison et à la reprise
Interface dans la langue du chauffeur
Synchronisation en temps réel des tournées
Notifications lors de changement dans une tournée
Consultation des tournées
Guidage GPS sans encodage manuel de l'adresse
Enregistre les coordonnées GPS de l'endroit de livraison
Lecture et encodage de notes
Sélection des articles par code-bares ou manuellement
Des fonctionnalités sur mesure
pour votre métier
Gestion des stocks

Votre gestion de parc matériel :
Une vision ultra-précise
- Gardez une vue sur les disponibilités de votre matériel de location. Vary tient compte des départs/retours de matériel et des entretiens/ réparations afin de calculer la disponibilité de votre parc matériel.
- Gérez les entretiens de votre matériel BTP sur base de compteurs d’utilisation de machine ou de temps maximum.
- Suivez les réparations à effectuer, définissez si elles sont à facturer au client, à prendre en charge ou en maintenance constructeur.
Checklist de préparation de matériel
Ecrans spécifiques pour l’atelier
Utilisation de code-barres & RFID
Gestion des réapprovisionnements
Disponibilité de votre matériel
Entretiens/réparations du matériel
Contrôles obligatoires par un organisme indépendant
Intégration de la télémétrie
Gestion financière

Gestion fiancière
Vos locations sous contrôle
- Bénéficiez d’un système de facturation souple et rapide.
- Diminuez vos frais de gestion de facturation de votre parc matériel en utilisant notre outil de facturation périodique.
- Analysez en détail le taux d’occupation de votre parc, dégagez la rentabilité en imputant l’ensemble de vos coûts.
- Minimisez le temps nécessaire à la facturation du matériel cassé ou non retourné.
Facturation périodique
Taux d’occupation
Diminution des frais de gestion
Ranting santé financière
Suivi des entretiens & réparations
Facturation des consommables
Analyse des coûts et de la rentabilité
Liaison vers votre comptabilité
Planning des ressources

Planning des ressources
transports & prestations
- Vue d’ensemble et par chantier des ressources nécessaires.
- Visualisez les besoins en ressources et les disponibilités dont vous disposez en temps réel.
- Planifiez vos transports et vos équipes.
- Plateforme web pour l’acceptation des demandes de prestations par les collaborateurs externes.
Plateforme web
Planning des transports
Planning des équipes techniques
Gestion commerciale

Votre gestion commerciale :
Boostez vos locations
- Créez, communiquez et suivez vos contrats dans une interface claire et conviviale.
- Rédiger vos offres en moins de 2 minutes!
- Calcul automatique des frais de transport.
- Gérez vos tarifs et coefficients.
- Envoyez automatiquement les fiches techniques et vos conditions générales par email avec votre proposition commerciale.
- Attribuez des tâches à vos collaborateurs et suivez leur avancement.
Rédaction d’offres rapide
Gestion commerciale centralisée, claire et efficace
Visualisez les adresses sur la carte
Envoi fiches techniques et conditions générales en pièce jointe
Business intelligence

Utilisez la BI :
Business intelligence
- Gardez une vue claire sur la progression de votre business.
- Définissons ensemble les indicateurs de performance à mettre en place.
- Utilisez des outils de reporting intégrés et demandez des rapports sur mesure selon vos indicateurs.
- Grâce à Office 365 BI, gardez un oeil sur vos KPI à tout moment!
Outils de reportings
Rapports sur mesures
Connexion à Power BI
"Nous utilisions avant un vieux logiciel qui n'était pas du tout complet. Nous avons décidé de changer pour Vary car ce logiciel est spécialisé dans la location multi-sites. Il gère toutes les facettes de la location ainsi que les tournées d'entretien. Personnellement, j'utilise Vary principalement pour les statistiques. Il me permet d'avoir une meilleure vue sur ce que font mes agences."
Hervé MONTAGNE
Administrateur délégué de WC Loc
Nos conseillers sont
à votre écoute
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