Logiciel de location
de matériel de chantier

Une solution adaptée aux besoins
des loueurs de matériel de chantier

VARY est le logiciel multi-secteur de gestion des locations. Destiné aux professionnels, il leur fournit une vue à 360° sur leur business!
De l’offre à la facturation en passant par la gestion de votre parc  Vary vous donne une vue en temps réel de votre matériel.

Disponibilité de votre matériel

Planning transports

Multi-langues

Facturation périodique

Gestion avancée des documents

CRM

Intégration télémétrie

Gestion des entretiens/réparations du matériel

Analyse des coûts et de la rentabilité

Notre progiciel permet entre-autre de gérer le matériel suivant :

Mini-pelles

Dumpers

Chargeurs

Compresseurs

Mats d’éclairage

Broyeurs

Accessoires (godets,…)

Groupes électrogènes

Nacelles élévatrices

Engin de levage

  • Cuves à carburant
  • Matériel de sécurité
Sanitaires mobiles
Tentes & Containers

Mobilier

Petit outillage

Des fonctionnalités sur mesure
pour votre métier

Votre gestion de parc matériel :
Une vision ultra-précise

  • Gardez une vue sur les disponibilités de votre matériel de location. Vary tient compte des départs/retours de matériel et des entretiens/ réparations afin de calculer la disponibilité de votre parc matériel.
  • Gérez les entretiens de votre matériel BTP sur base de compteurs d’utilisation de machine ou de temps maximum.
  • Suivez les réparations à effectuer, définissez si elles sont à facturer au client, à prendre en charge ou en maintenance constructeur.

Checklist de préparation de matériel

Ecrans spécifiques pour l’atelier

Utilisation de code-barres & RFID

Gestion des réapprovisionnements

Disponibilité de votre matériel

Entretiens/réparations du matériel

Contrôles obligatoires par un organisme indépendant

Intégration de la télémétrie

Gestion fiancière
Vos locations sous contrôle

  • Bénéficiez d’un système de facturation souple et rapide.
  • Diminuez vos frais de gestion de facturation de votre parc matériel en utilisant notre outil de facturation périodique. 
  • Analysez en détail le taux d’occupation de votre parc, dégagez la rentabilité en imputant l’ensemble de vos coûts.
  • Minimisez le temps nécessaire à la facturation du matériel cassé ou non retourné.

Facturation périodique

Taux d’occupation

Diminution des frais de gestion

Ranting santé financière

Suivi des entretiens & réparations

Facturation des consommables

Analyse des coûts et de la rentabilité

Liaison vers votre comptabilité

Planning des ressources
transports & prestations

  • Vue d’ensemble et par chantier des ressources nécessaires.
  • Visualisez les besoins en ressources et les disponibilités dont vous disposez en temps réel.
  • Planifiez vos transports et vos équipes.
  • Plateforme web pour l’acceptation des demandes de prestations par les collaborateurs externes.

Plateforme web

Planning des transports

Planning des équipes techniques

Votre gestion commerciale :
Boostez vos locations

  • Créez, communiquez et suivez vos contrats dans une interface claire et conviviale.
  • Rédiger vos offres en moins de 2 minutes!
  • Calcul automatique des frais de transport.
  • Gérez vos tarifs et coefficients.
  • Envoyez automatiquement les fiches techniques et vos conditions générales par email avec votre proposition commerciale.
  • Attribuez des tâches à vos collaborateurs et suivez leur avancement.

Rédaction d’offres rapide

Gestion commerciale centralisée, claire et efficace

Visualisez les adresses sur la carte

Envoi fiches techniques et conditions générales en pièce jointe

Utilisez la BI : 

Business intelligence
  • Gardez une vue claire sur la progression de votre business.
  • Définissons ensemble les indicateurs de performance à mettre en place.
  • Utilisez des outils de reporting intégrés et demandez des rapports sur mesure selon vos indicateurs.
  • Grâce à Office 365 BI, gardez un oeil sur vos KPI à tout moment!

Outils de reportings

Rapports sur mesures

Connexion à Power BI

Vary Tour Android
Une application mobile pour les chauffeurs

Signature pour réception

Synchronisation en temps réel des tournées

Notifications lors de changement dans une tournée

Consultation des tournées

Guidage GPS sans encodage manuel de l'adresse

Prise de photo à la livraison et à la reprise

Enregistre les coordonnées GPS de l'endroit de livraison

Lecture et encodage de notes

Interface dans la langue du chauffeur

Sélection des articles par code-bares ou manuellement

"Nous utilisions avant un vieux logiciel qui n'était pas du tout complet. Nous avons décidé de changer pour Vary car ce logiciel est spécialisé dans la location multi-sites. Il gère toutes les facettes de la location ainsi que les tournées d'entretien. Personnellement, j'utilise Vary principalement pour les statistiques. Il me permet d'avoir une meilleure vue sur ce que font mes agences."
Hervé MONTAGNE
Administrateur délégué de WC Loc

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