Matériel de chantier
Logiciel de location
Une solution conçue pour répondre aux besoins
des loueurs de matériel de chantier
- Vous louez, vendez, entretenez et réparez du matériel BTP ? Vary est conçu pour vous !
- Vary est un logiciel de gestion de location qui intègre plus de 30 ans de connaissances dans le domaine de la location.
- Centralisez la gestion de votre activité dans une seule application et gérez vos activités commerciales, la disponibilité du matériel, la planification des ressources, l’entretien/les réparations, la facturation et bien plus encore !
- Mettez à votre disposition toutes les fonctionnalités nécessaires pour suivre et planifier votre activité.
- Mettez à disposition une application mobile pour vos chauffeurs, techniciens et commerciaux.
- Bénéficiez d’une vision à 360° de votre activité !
Disponibilité de votre matériel
Planning transports
Multi-langues
Facturation périodique
Gestion avancée des documents
CRM
Intégration télémétrie
Gestion des entretiens/réparations du matériel
Analyse des coûts et de la rentabilité
Notre progiciel permet entre-autre de gérer le matériel suivant :
Mini-pelles
Dumpers
Chargeurs
Compresseurs
Mats d’éclairage
Broyeurs
Accessoires (godets,…)
Groupes électrogènes
Nacelles élévatrices
Engin de levage
- Cuves à carburant
- Matériel de sécurité
Sanitaires mobiles
Tentes & Containers
Mobilier
Petit outillage
Vary Tour Android
Une application mobile pour les chauffeurs
Signature pour réception
Prise de photo à la livraison et à la reprise
Enregistre les coordonnées GPS de l'endroit de livraison
Interface dans la langue du chauffeur
Mise à disposition de documents au chauffeur
Notifications lors de changement dans une tournée
Consultation des tournées
Guidage GPS sans encodage manuel de l'adresse
Lecture et encodage de notes
Sélection des articles par code-bares ou manuellement
« Nous avions le choix entre faire évoluer notre ancien ERP qui arrivait à ses limites (mais nous devions faire une refonte complète) ou choisir une autre solution. Nous avons choisi Vary pour plusieurs raisons. Il intègre les outils nécessaires pour gérer la complexité de notre métier qui mélange la vente et la location. L’aspect communautaire nous a aussi séduit, nous suivons les tendances du secteur sans devoir à chaque fois demander des développements sur mesure. Nous effectuons beaucoup de ventes et la gestion des commandes externe liées aux commandes clients nous fait gagner beaucoup de temps. De plus, nous avons une très bonne relation avec les intervenants chez VARY et la réactivité est au rendez-vous. »
Nicolas Willocq
Responsable Service vente - Lietar
Des fonctionnalités sur mesure
pour votre métier
Gestion des stocks
Votre gestion de parc matériel :
Une vision ultra-précise
- Gardez une vue sur les disponibilités de votre matériel de location. Vary tient compte des départs/retours de matériel et des entretiens/ réparations afin de calculer la disponibilité de votre parc matériel.
- Gérez les entretiens de votre matériel BTP sur base de compteurs d’utilisation de machine ou de temps maximum.
- Suivez les réparations à effectuer, définissez si elles sont à facturer au client, à prendre en charge ou en maintenance constructeur.
Checklist de préparation de matériel
Ecrans spécifiques pour l’atelier
Utilisation de code-barres & RFID
Gestion des réapprovisionnements
Disponibilité de votre matériel
Entretiens/réparations du matériel
Contrôles obligatoires par un organisme indépendant
Intégration de la télémétrie
Gestion financière
Gestion fiancière
Vos locations sous contrôle
- Bénéficiez d’un système de facturation souple et rapide.
- Diminuez vos frais de gestion de facturation de votre parc matériel en utilisant notre outil de facturation périodique.
- Analysez en détail le taux d’occupation de votre parc, dégagez la rentabilité en imputant l’ensemble de vos coûts.
- Minimisez le temps nécessaire à la facturation du matériel cassé ou non retourné.
Facturation périodique
Taux d’occupation
Diminution des frais de gestion
Ranting santé financière
Suivi des entretiens & réparations
Facturation des consommables
Analyse des coûts et de la rentabilité
Liaison vers votre comptabilité
Planning des ressources
Planning des ressources
transports & prestations
- Vue d’ensemble et par chantier des ressources nécessaires.
- Visualisez les besoins en ressources et les disponibilités dont vous disposez en temps réel.
- Planifiez vos transports et vos équipes.
- Plateforme web pour l’acceptation des demandes de prestations par les collaborateurs externes.
Plateforme web
Planning des transports
Planning des équipes techniques
Gestion commerciale
Votre gestion commerciale :
Boostez vos locations
- Créez, communiquez et suivez vos contrats dans une interface claire et conviviale.
- Rédiger vos offres en moins de 2 minutes!
- Calcul automatique des frais de transport.
- Gérez vos tarifications.
- Envoyez automatiquement les fiches techniques et vos conditions générales par email avec votre proposition commerciale.
- Attribuez des tâches à vos collaborateurs et suivez leur avancement.
Rédaction d’offres rapide
Gestion commerciale centralisée, claire et efficace
Visualisez les adresses sur la carte
Envoi fiches techniques et conditions générales en pièce jointe
Business intelligence
Utilisez la BI :
Business intelligence
- Gardez une vue claire sur la progression de votre business.
- Définissons ensemble les indicateurs de performance à mettre en place.
- Utilisez des outils de reporting intégrés et demandez des rapports sur mesure selon vos indicateurs.
- Grâce à Office 365 BI, gardez un oeil sur vos KPI à tout moment!
Outils de reportings
Rapports sur mesures
Connexion à Power BI
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