Logiciel de location
de matériel évènementiel

Une solution adaptée aux besoins
des loueurs de matériel évènementiel

Destiné aux professionnels du secteur, Vary vous fournit une vue à 360° sur votre business!

Centralisez la gestion de votre activité dans une seule application et gérez vos échanges commerciaux, la disponibilité de votre matériel, le planning de vos ressources et la facturation.

Disponibilité de votre matériel

Multi-langues

Gestion avancée de documents

Gestion des dépots multi-sites, multi-projets

Gestion nettoyage

Planning des transports

Notre progiciel permet entre-autre de gérer le matériel suivant:
  • Vaisselle
 Mobilier
  • Couverts
  • Verrerie

 Tentes

 Nappage
  • Eclairage

 Enceintes

 Décorations
  • Groupes électrogènes
 Chauffage
 Stands

Des fonctionnalités sur mesure
pour votre métier

Votre gestion de parc matériel :
Une vision ultra-précise

  • Gardez une vue sur les disponibilités de votre matériel de location. Vary tient compte des départs, des retours et du temps de nettoyage afin de calculer la disponibilité de votre parc.
  • Associez des articles entre eux afin de toujours proposer les options pertinentes à vos clients.
  • Générez rapidement des documents de préparation de matériel.
  • Utilisez des écrans spécifiques pour l’atelier, restez toujours informés de l’avancement d’un contrat.
  • Gérez vos sous-locations et vos réapprovisionnements de consommables directement dans Vary.

Gestion des kits

Planning matériel

Ecrans spécifiques pour l’atelier

Service après-vente, entretien et tests du matériel

Gestion financière
Vos locations sous contrôle

  • Facturez rapidement à partir de vos contrats.
  • Évitez la double saisie en envoyant vos factures en format numérique vers votre comptabilité.
  • Analysez le taux d’occupation de votre matériel ainsi que sa rentabilité.
  • Mettez en place des processus de vérification de la facturation.
  • Minimisez le temps nécessaire à la facturation du matériel cassé ou non retourné.

Facturation rapide

Taux d’occupation et rentabilité

Liaison vers votre comptabilité

Planning des ressources
transports & prestations

  • Organisez le planning de vos équipes en fonction de leurs disponibilités et des demandes
  • Planifiez vos transports et vos travailleurs pour vos montages, démontages et prestations pendant l’événement.
  • Plateforme web pour l’acceptation des demandes de prestations par les travailleurs externes.

Plateforme web

Planning des transports

Planning des équipes techniques

Votre gestion commerciale :
Boostez vos locations

  • Créez, communiquez et suivez vos contrats dans une interface claire et conviviale.
  • Rédiger vos offres en moins de 2 minutes!
  • Calculez automatiquement vos frais de transports.
  • Envoyez par email les fiches techniques et vos conditions générales avec votre proposition commerciale.

Rédaction d’offre rapide

Gestion commerciale centralisée, claire et efficace

Géolocalisation des adresses sur carte

Envoi fiches techniques et conditions générales en pièce jointe

BI gebruiken :
Business intelligence

  • Houd een duidelijk overzicht op de progressie van uw bedrijf.
  • Laten we samen de prestatie-indicatoren definiëren die moeten worden ingevoerd.
  • Gebruik geïntegreerde rapportagetools en vraag rapporten op maat op basis van uw indicatoren.
  • Met Office 365 BI houdt u altijd uw KPI’s in de gaten!

Reportings

Op maat indicatoren

Verbinding naar Power BI

"Nous n’avons jamais regretté d'avoir investit dans Vary, qui s’est montré rapidement rentable. Passer sur Vary nous a permis de dégager un chiffre d’affaires supplémentaire en faisant de la location de notre matériel car, grâce à Vary, nous savons à tout moment quel matériel est disponible et pour combien de temps. "
Alain DEBRAY
Responsable de Son Excentrique

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Nos conseillers sont
à votre écoute

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