Logiciel de location
de matériel spécialisé

Une solution adaptée aux besoins
des loueurs de matériel spécialisé

VARY est le logiciel multi-secteur de gestion des locations. Destiné aux professionnels, il leur fournit une vue à 360° sur leur business!
De l’offre à la facturation, Vary vous donne une vue en temps réel sur vos affaires et votre stock.

Aperçu des disponibilités

Multi-langues

Gestion des documents

Gestion des dépots multi-sites, multi-projets

Service après-vente, entretien et tests du matériel

Planning du transport

Notre progiciel permet entre-autre de gérer le matériel suivant :
  • Caméras vidéo
  • Microphones
  • Tables de mixage
  • Appareils photo
 Vidéo-projecteurs
  • Casques audio
  • Groupe électrogène

 Mini-pelles

Sanitaires mobiles
  • Linge
  • Techniciens, staff
Supports musicaux

Des fonctionnalités sur mesure
pour votre métier

Votre gestion de parc matériel :
Une vision ultra-précise

  • Gardez une vue sur les disponibilités de votre matériel de location. Vary tient compte des départs/retours de matériel et des entretiens/ réparations afin de calculer la disponibilité de votre parc matériel.
  • Gérez les entretiens de votre matériel BTP sur base de compteurs d’utilisation de machine ou de temps maximum.
  • Suivez les réparations à effectuer, définissez si elles sont à facturer au client, à prendre en charge ou en maintenance constructeur.

Checklist de préparation de matériel

Ecrans spécifiques pour l’atelier

Utilisation de code-barres & RFID

Gestion des réapprovisionnements

Disponibilité de votre matériel

Entretiens/réparations du matériel

Contrôles obligatoires par un organisme indépendant

Intégration de la télémétrie

Gestion financière
Vos locations sous contrôle

  • Bénéficiez d’un système de facturation souple et rapide.
  • Diminuez vos frais de gestion de facturation de votre parc matériel en utilisant notre outil de facturation périodique. 
  • Analysez en détail le taux d’occupation de votre parc, dégagez la rentabilité en imputant l’ensemble de vos coûts.
  • Minimisez le temps nécessaire à la facturation du matériel cassé ou non retourné.

Facturation périodique

Taux d’occupation

Diminution des frais de gestion

Rating santé financière

Suivi des entretiens & réparations

Facturation de consommables

Analyse des coûts et de la rentabilité

Liaison vers votre comptabilité

Planning des ressources
transports & prestations

  • Vue d’ensemble et par projet des ressources nécessaires.
  • Visualisez les disponibilités et les demandes de disponibilités des équipes techniques.
  • Planifiez vos transports et vos collaborateurs sur vos chantiers.
  • Plateforme web pour l’acceptation des demandes de prestations par les travailleurs externes.

Plateforme web

Planning des transports

Planning des équipes techniques

Votre gestion commerciale :
Boostez vos locations

  • Créez, communiquez et suivez vos contrats dans une interface claire et conviviale.
  • Rédiger vos offres en moins de 2 minutes!
  • Calculez automatiquement vos frais de transports.
  • Envoyez par email les fiches techniques et vos conditions générales avec votre proposition commerciale.

Rédaction d’offre rapide

Gestion commerciale centralisée, claire et efficace

Géolocalisation des adresses sur carte

Envoi fiches techniques et conditions générales en pièce jointe

Utilisez la BI :
Business intelligence

  • Gardez une vue claire sur la progression de votre business.
  • Définissons ensemble les indicateurs de performance à mettre en place.
  • Utilisez des outils de reporting intégrés et demandez des rapports sur mesure selon vos indicateurs.
  • Grâce à Microsoft™ Power BI, gardez un oeil sur vos KPI à tout moment!

Outils de reportings

Rapports sur mesures

Connexion à Power BI

"Nous n’avons jamais regretté d'avoir investit dans Vary, qui s’est montré rapidement rentable. Passer sur Vary nous a permis de dégager un chiffre d’affaires supplémentaire en faisant de la location de notre matériel car, grâce à Vary, nous savons à tout moment quel matériel est disponible et pour combien de temps. "
Alain DEBRAY
Responsable de Son Excentrique, Société spécialisée dans les événements

Vary est utilisé par

Nos conseillers sont
à votre écoute

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