Event
Een oplossing aangepast aan de behoeften
van de verhuurbedrijven van evenement apparatuur.
Vary is bedoeld voor professionals en biedt u een 360° zicht op uw business! Centraliseer het beheer van uw activiteit in één applicatie en beheer uw commerciële activiteiten, beschikbaarheid van apparatuur, resource planning en facturatie.
Beschikbaarheid van uw apparatuur
Meertalig
Geavanceerd documentbeheer
Beheer van magazijnnetwerken
Reiniging beheer
Vervoer planning
Met ons softwarepakket kunt u de volgende verhuurapparatuur beheren:
- Vaatwerk
- Glaswerk
Linnen
- Bestek
Meubilair
Tenten
- Lichten
Luidsprekers
Versieringen
- Stroomgroepen
Verwarming
Stands
Op maat gemaakte functies
voor uw bedrijf
Voorraadbeheer
Uw voorraad beheer :
Eenvoudig en nauwkeurig
Eenvoudig en nauwkeurig
- Behoud een overzicht van de beschikbaarheid van uw verhuurmateriaal, rekening houdend met vertrek, retourzendingen, onderhoud en reparaties van uw park.
- Combineer items samen om uw klanten altijd de juiste opties te bieden.
- Maak snel materiaalvoorbereidingsdocumenten.
- Gebruik specifieke schermen voor het magazijn, blijf altijd op de hoogte van de voortgang van de voorbereiding.
- Beheer uw onderverhuur en aanvullingen om uw voorraadtekorten te compenseren.
Kit beheer
Apparatuur planning
Specifieke schermen – atelier
Onderhoud, dienst na verkoop van materiaal
Financieel beheer
Financieel beheer
Uw verhuur onder controle
- Profiteer van een flexibel en snel facturatiesysteem
- Vermijd dubbele invoer door uw facturen in digitaal formaat naar uw boekhoudingspakket te sturen.
- Analyseer de bezettingsgraad van uw apparatuur en de rentabiliteit ervan.
- Verificatieprocessen voor facturering implementeren
- Minimaliseer de tijd die nodig is voor het factureren van kapotte of niet geretourneerde apparatuur.
Snel facturatiesysteem
Bezettingsgraad
Link naar uw boekhoudingspakket
Ressource planning
Resource planning
vervoer & prestaties
- Organiseer de planning van uw teams op basis van hun beschikbaarheid en vragen.
- Plan uw transport en medewerkers voor uw montage, demontage en service tijdens het evenement.
- Webplatform voor de acceptatie van claims voor diensten door externe werknemers.
Webplatform
Vervoer planning
Team planning
Commercieel beheer
Commercieel beheer:
Boost uw verhuur
- Creëer, communiceer en volg uw contracten in een duidelijke en gebruiksvriendelijke interface.
- Stel uw offertes op in minder dan 2 minuten!
- Bereken automatisch uw transportkosten.
- Stuur per e-mail de technische fiches en uw algemene voorwaarden met uw commercieel voorstel.
Snel aanmaak van offerte
Gecentraliseerd, duidelijk en efficiënt commercieel beheer
Adressen op de map zien
Verzending van algemene voorwaarden als bijlage
Business intelligence
BI gebruiken :
Business intelligence
- Houd een duidelijk overzicht op de progressie van uw bedrijf.
- Laten we samen de prestatie-indicatoren definiëren die moeten worden ingevoerd.
- Gebruik geïntegreerde rapportagetools en vraag rapporten op maat op basis van uw indicatoren.
- Met Office 365 BI houdt u altijd uw KPI’s in de gaten!
Reportings
Op maat indicatoren
Verbinding naar Power BI
Vary laat een globaal beheer toe van onze activiteit via een intuïtieve interface en komt tegemoet aan de realiteit van onze bedrijvigheid door bijvoorbeeld het betalingsbeheer te integreren met de ophalingen en vertragingen en/of niet-retours, terwijl het systeem tegelijk onze soepelheid respecteert. Als mij wordt gevraagd om één bepaalde module aan te prijzen, kies ik voor de planning. Die is echt goed gemaakt en laat toe dat onze volledige logistiek heel gemakkelijk kan worden opgevolgd. Een andere functionaliteit die ons dagelijkse leven vergemakkelijkt, is de koppeling met onze website waardoor we heel veel tijd winnen. Over het algemeen zijn we bijzonder tevreden over de Vary-software en over de service van het VARY-team. We durven deze dan ook aan iedereen van harte aanbevelen.
Quentin Leveau
Banquets Locations
Onze adviseurs
helpen u graag verder
U wilt een demonstratie van onze verhuursoftware?
U wilt meer informatie of een offerte? Neem contact op met ons?