Matériel spécialisé
Une solution adaptée aux besoins
des loueurs de matériel spécialisé
Bénéficiez d’une vue à 360° sur votre business!
De l’offre à la facturation, Vary vous donne une vue en temps réel sur vos affaires et votre stock.
Aperçu des disponibilités
Multi-langues
Gestion des documents
Gestion des dépots multi-sites, multi-projets
Service après-vente, entretien et tests du matériel
Planning du transport
Notre progiciel permet entre-autre de gérer le matériel suivant :
- Caméras vidéo
- Microphones
- Tables de mixage
- Appareils photo
Vidéo-projecteurs
- Casques audio
- Groupe électrogène
Mini-pelles
Sanitaires mobiles
- Linge
- Techniciens, staff
Supports musicaux
Des fonctionnalités sur mesure
pour votre métier
Gestion des stocks
Votre gestion de parc matériel :
Une vision ultra-précise
- Gardez une vue sur les disponibilités de votre matériel de location. Vary tient compte des départs/retours de matériel et des entretiens/ réparations afin de calculer la disponibilité de votre parc matériel.
- Gérez les entretiens de votre matériel BTP sur base de compteurs d’utilisation de machine ou de temps maximum.
- Suivez les réparations à effectuer, définissez si elles sont à facturer au client, à prendre en charge ou en maintenance constructeur.
Checklist de préparation de matériel
Ecrans spécifiques pour l’atelier
Utilisation de code-barres & RFID
Gestion des réapprovisionnements
Disponibilité de votre matériel
Entretiens/réparations du matériel
Contrôles obligatoires par un organisme indépendant
Intégration de la télémétrie
Gestion financière
Gestion financière
Vos locations sous contrôle
- Bénéficiez d’un système de facturation souple et rapide.
- Diminuez vos frais de gestion de facturation de votre parc matériel en utilisant notre outil de facturation périodique.
- Analysez en détail le taux d’occupation de votre parc, dégagez la rentabilité en imputant l’ensemble de vos coûts.
- Minimisez le temps nécessaire à la facturation du matériel cassé ou non retourné.
Facturation périodique
Taux d’occupation
Diminution des frais de gestion
Rating santé financière
Suivi des entretiens & réparations
Facturation de consommables
Analyse des coûts et de la rentabilité
Liaison vers votre comptabilité
Planning des ressources
Planning des ressources
transports & prestations
- Vue d’ensemble et par projet des ressources nécessaires.
- Visualisez les disponibilités et les demandes de disponibilités des équipes techniques.
- Planifiez vos transports et vos collaborateurs sur vos chantiers.
- Plateforme web pour l’acceptation des demandes de prestations par les travailleurs externes.
Plateforme web
Planning des transports
Planning des équipes techniques
Gestion commerciale
Votre gestion commerciale :
Boostez vos locations
- Créez, communiquez et suivez vos contrats dans une interface claire et conviviale.
- Rédiger vos offres en moins de 2 minutes!
- Calculez automatiquement vos frais de transports.
- Envoyez par email les fiches techniques et vos conditions générales avec votre proposition commerciale.
Rédaction d’offre rapide
Gestion commerciale centralisée, claire et efficace
Géolocalisation des adresses sur carte
Envoi fiches techniques et conditions générales en pièce jointe
Business intelligence
Utilisez la BI :
Business intelligence
- Gardez une vue claire sur la progression de votre business.
- Définissons ensemble les indicateurs de performance à mettre en place.
- Utilisez des outils de reporting intégrés et demandez des rapports sur mesure selon vos indicateurs.
- Grâce à Microsoft™ Power BI, gardez un oeil sur vos KPI à tout moment!
Outils de reportings
Rapports sur mesures
Connexion à Power BI
« Je travaille avec Vary depuis quelques mois maintenant et je suis très satisfaite des outils de facturation. Les outils pour la facturation long terme me font gagner beaucoup de temps.
Nous avions l'habitude de travailler avec un logiciel différent et nous avions beaucoup de difficultés à gérer les prix dégressifs spécifiques, mais grâce à Vary, ce n'est plus un problème. Tous les prix sont bien configurés et c'est un énorme avantage !
En outre, l'équipe Vary nous soutient beaucoup : grâce à son expérience dans la location, elle peut parfaitement intégrer nos processus à Vary. Toutes nos questions trouvent aussi toujours une réponse claire avec des solutions efficaces."
Cindy IVENS
Responsable Facturation – DE RYCKE VERHUUR
Nos conseillers sont
à votre écoute
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