Événementiel
Une solution adaptée aux besoins
des loueurs de matériel évènementiel
Vary vous fournit une vue à 360° sur votre business!
Centralisez la gestion de votre activité dans une seule application et gérez vos échanges commerciaux, la disponibilité de votre matériel, le planning de vos ressources et la facturation.
Disponibilité de votre matériel
Multi-langues
Gestion avancée de documents
Gestion des dépots multi-sites, multi-projets
Gestion nettoyage
Planning des transports
Notre progiciel permet entre-autre de gérer le matériel suivant:
- Vaisselle
Mobilier
- Couverts
- Verrerie
Tentes
Nappage
- Eclairage
Enceintes
Décorations
- Groupes électrogènes
Chauffage
Stands
Des fonctionnalités sur mesure
pour votre métier
Gestion des stocks
Votre gestion de parc matériel :
Une vision ultra-précise
- Gardez une vue sur les disponibilités de votre matériel de location. Vary tient compte des départs, des retours et du temps de nettoyage afin de calculer la disponibilité de votre parc.
- Associez des articles entre eux afin de toujours proposer les options pertinentes à vos clients.
- Générez rapidement des documents de préparation de matériel.
- Utilisez des écrans spécifiques pour l’atelier, restez toujours informés de l’avancement d’un contrat.
- Gérez vos sous-locations et vos réapprovisionnements de consommables directement dans Vary.
Gestion des kits
Planning matériel
Ecrans spécifiques pour l’atelier
Service après-vente, entretien et tests du matériel
Gestion financière
Gestion financière
Vos locations sous contrôle
- Facturez rapidement à partir de vos contrats.
- Évitez la double saisie en envoyant vos factures en format numérique vers votre comptabilité.
- Analysez le taux d’occupation de votre matériel ainsi que sa rentabilité.
- Mettez en place des processus de vérification de la facturation.
- Minimisez le temps nécessaire à la facturation du matériel cassé ou non retourné.
Facturation rapide
Taux d’occupation et rentabilité
Liaison vers votre comptabilité
Planning des ressources
Planning des ressources
transports & prestations
- Organisez le planning de vos équipes en fonction de leurs disponibilités et des demandes
- Planifiez vos transports et vos travailleurs pour vos montages, démontages et prestations pendant l’événement.
- Plateforme web pour l’acceptation des demandes de prestations par les travailleurs externes.
Plateforme web
Planning des transports
Planning des équipes techniques
Gestion commerciale
Votre gestion commerciale :
Boostez vos locations
- Créez, communiquez et suivez vos contrats dans une interface claire et conviviale.
- Rédiger vos offres en moins de 2 minutes!
- Calculez automatiquement vos frais de transports.
- Envoyez par email les fiches techniques et vos conditions générales avec votre proposition commerciale.
Rédaction d’offre rapide
Gestion commerciale centralisée, claire et efficace
Géolocalisation des adresses sur carte
Envoi fiches techniques et conditions générales en pièce jointe
Business intelligence
BI gebruiken :
Business intelligence
- Houd een duidelijk overzicht op de progressie van uw bedrijf.
- Laten we samen de prestatie-indicatoren definiëren die moeten worden ingevoerd.
- Gebruik geïntegreerde rapportagetools en vraag rapporten op maat op basis van uw indicatoren.
- Met Office 365 BI houdt u altijd uw KPI’s in de gaten!
Reportings
Op maat indicatoren
Verbinding naar Power BI
« Vary nous offre une gestion globale de notre activité à travers une interface intuitive et répond à la réalité de notre métier en intégrant par exemple la gestion des paiements à l’enlèvement et des retards ou non-retour, il respecte également notre souplesse.
Si je dois mettre un module à l’honneur, je choisis le planning, il est vraiment bien fait, il nous permet de gérer toute la logistique très facilement. Une autre fonctionnalité qui nous facilite la vie au quotidien est le lien avec notre site web, il nous permet de gagner beaucoup de temps. De manière générale, étant très satisfaits du logiciel Vary ainsi que du service fourni par l’équipe de Dagico nous n’hésitons pas à le recommander. »
Quentin Leveau
Banquets Locations
Nos conseillers sont
à votre écoute
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