De software voor het verhuren
Een oplossing aangepast aan de behoeften van de
verhuurbedrijven van gespecialiseerde apparatuur
Vary biedt u een 360° zicht op uw business! Centraliseer het beheer van uw activiteit in één applicatie en beheer uw commerciële activiteiten, beschikbaarheid van apparatuur, resource planning en facturatie.
Beschikbaarheid van uw apparatuur
Meertalig
Documentenbeheer
Beheer van magazijnnetwerken
Beheer van onderhoud/reparaties van apparatuur
Vervoer planning
Met ons softwarepakket kunt u bv. de volgende verhuurapparaturen beheren:
- Camera
Meubilair
Plant- Veiligheidsmaterialen
Lichtmasten
Toiletten verhuur
- Linnen
Stroomgroepen
Graafmachines
- Containers
Tenten & Containers
Exhibition stands
Op maat gemaakte functies
voor uw bedrijf
Voorraadbeheer
Uw voorraad beheer :
Eenvoudig en nauwkeurig
- Behoud een overzicht van de beschikbaarheid van uw verhuurmateriaal, rekening houdend met vertrek, retourzendingen, onderhoud en reparaties van uw park.
- Beheer het onderhoud van uw bouwapparatuur op basis van machinegebruik of maximumtijden.
- Volg de uit te voeren reparaties op, bepaal of ze aan de klant moeten worden gefactureerd, zelf te betalen zijn of het onderhoud door de fabrikant gebeurt.
Checklist voor materiaalvoorbereiding
Specifieke schermen voor het magazijn
Gebruik barcodes en RFID-tags
Beheer uw aanvullingen
Beschikbaarheid van uw materiaal
Onderhoud/reparatie
Verplichte controles door ext. bedrijf
Integratie van telemetrie
Financieel beheer
Financieel beheer
Uw verhuur onder controle
- Profiteer van een flexibel en snel facturatiesysteem.
- Verminder de kosten van uw factureringbeheer voor uw park door gebruik te maken van onze periodieke factureringstool.
- Analyseer de bezettingsgraad van uw apparatuur en de rentabiliteit ervan.
- Minimaliseer de tijd die nodig is voor het factureren van kapotte of niet geretourneerde apparatuur.
Periodieke facturering
Bezettingsgraad
Verlaging van beheerskosten
Rating financiële gezondheid
Opvolging onderhoud & herstelling
Facturering van verbruiksgoederen
Analyse van kosten en rentabiliteit
Link naar uw boekhouding
Resource planning
Resource planning
vervoer & prestaties
- Overzicht van de noodzakelijke middelen in het algemeen en per project.
- Organiseer de planning van uw teams op basis van hun beschikbaarheid en vragen.
- Plan uw transporten en uw medewerkers op uw werven.
- Webplatform voor de acceptatie van claims voor diensten door externe werknemers.
Webplateform
Vervoer planning
Team planning
Commercieel beheer
Commercieel beheer :
Boost uw verhuur
- Creëer, communiceer en volg uw contracten in een duidelijke en gebruiksvriendelijke interface.
- Stel uw offertes op in minder dan 2 minuten!
- Bereken automatisch uw transportkosten.
- Beheer uw degressieve tarieven en uw getelde, niet-getelde dagen.
- Stuur per e-mail de technische fiches en uw algemene voorwaarden met uw commercieel voorstel.
- Wijs taken toe aan uw werknemers en controleer hun voortgang.
- Gebruik telemetriegegevens om het werkelijke gebruik te vergelijken met het contract.
Snel aanmaak van offertes
Gecentraliseerd, duidelijk en efficiënt commercieel beheer
Adressen op de map zien
Verzending van technische fiches en algemene voorwaarden als bijlagen
Business intelligence
BI Gebruiken :
Business intelligence
Business intelligence
- Houd een duidelijk overzicht op de progressie van uw bedrijf.
- Laten we samen de prestatie-indicatoren definiëren die moeten worden ingevoerd.
- Gebruik geïntegreerde rapportagetools en vraag rapporten op maat op basis van uw indicatoren.
- Met Office 365 BI houdt u altijd uw KPI’s in de gaten!
Reportings
Op maat indicatoren
Verbinding naar Power BI
Wij werken al meer dan 10 jaar met VARY. Aanvankelijk kozen wij voor VARY omdat het heel eenvoudig en intuitief overkwam. Bovendien dekte het toen al heel wat van onze bedrijfsprocessen. Ondertussen is VARY met ons meegeëvolueerd en verwerken wij al onze processen in dit ERP. Dit is meteen de grootste meerwaarde. VARY is een ERP voor de verhuursector en geen verkoopsERP aangepast aan de verhuursector. De klantendienst van DAGICO begrijpt door zijn rijke ervaring meteen onze behoeftes.
Pascal AMELOOT
Owner - HUURLAND BVBA
Vary wordt gebruikt door
Onze adviseurs
helpen u graag verder
U wilt een demonstratie van onze verhuursoftware ?
U wilt meer informatie of een offerte? Neem contact op met ons