Logiciel de location
de matériel audiovisuel

Une solution adaptée aux besoins
des loueurs de matériel audiovisuel

Destiné aux professionnels du secteur, Vary vous fournit une vue à 360° sur votre business!

Centralisez la gestion de votre activité dans une seule application et gérez vos échanges commerciaux, la disponibilité de votre matériel, le planning de vos ressources et la facturation

Disponibilité de votre matériel

Planning:
Equipes techniques & transports

Checklists de préparation de matériel

Gestion des dépots multi-sites

Gestion des entretiens/réparations du matériel

Multi-langues

Notre progiciel permet entre-autre de gérer le matériel suivant :
  • Caméras
  • Microphones
  • Tables de mixage
  • Rigging
  • Casques audio
 Vidéo-projecteurs
  • éclairage
Haut-parleur
Ecrans
  • Cablage
  • Kits
Groupes électrogènes

Des fonctionnalités sur mesure
pour votre métier

Votre gestion de parc matériel :
Une vision ultra-précise

  • Analysez le taux d’occupation de votre matériel ainsi que sa rentabilité.
  • Gérez efficacement vos kits, n’affichez sur les documents clients que ce qui est nécessaire.
  • Gardez une vue sur les disponibilités de votre matériel de location en tenant compte des départs, des retours, des entretiens et réparations de votre parc.
  • Associez des articles entre eux afin de toujours proposer les options pertinentes à vos clients.
  • Générez rapidement des documents de préparation du matériel.
  • Utilisez des écrans spécifiques pour l’entrepôt, restez toujours informés de l’avancement de la préparation.
  • Utilisez des codes barres, des numéros de série  et des tags RFID afin de garantir la traçabilité de votre matériel.
  • Gérez vos sous-locations et vos réapprovisionnements pour palier à vos manques de stocks.

Gestion des kits

Planning matériel

Ecrans spécifiques pour l’atelier

Service après-vente, entretien et test du matériel

Gestion financière
Vos locations sous contrôle

  • Facturez rapidement à partir de vos contrats.
  • Évitez la double saisie en envoyant vos factures en format numérique vers votre comptabilité.
  • Mettez en place des processus de vérification de la facturation
  • Minimisez le temps nécessaire à la facturation du matériel cassé ou non retourné.
  • Suivez les paiements de vos clients et les limites de crédits.

Facturation rapide

Taux d’occupation et rentabilité

Liaison vers votre comptabilité

Planning des ressources
transports & prestations

  • Vue d’ensemble et par projet des ressources nécessaires.
  • Visualisez les besoins en ressources et les disponibilités dont vous disposez en temps réel.
  • Planifiez vos transports et vos équipes.
  • Plateforme web pour l’acceptation des demandes de prestations par les collaborateurs externes.

Plateforme web

Planning des transports

Planning des équipes techniques

Votre gestion commerciale :
Boostez vos locations

  • Créez, communiquez et suivez vos contrats dans une interface claire et conviviale.
  • Rédiger vos offres en moins de 2 minutes!
  • Calcul automatique des frais de transport.
  • Gérez vos tarifs et coefficients.
  • Envoyez automatiquement les fiches techniques et vos conditions générales par email avec votre proposition commerciale.
  • Attribuez des tâches à vos collaborateurs et suivez leur avancement.

Rédaction d’offre rapide

Gestion commerciale centralisée, claire et efficace

Visualisez les adresses sur la carte

Envoi fiches techniques et conditions générales en pièce jointe

Utilisez la BI :
Business intelligence

  • Gardez une vue claire sur la progression de votre business.
  • Définissons ensemble les indicateurs de performance à mettre en place.
  • Utilisez des outils de reporting intégrés et demandez des rapports sur mesure selon vos indicateurs.
  • Grâce à Office 365 BI, gardez un oeil sur vos KPI à tout moment!

Outils de reportings

Rapports sur mesures

Connexion à Power BI

"Nous n’avons jamais regretté d'avoir investit dans Vary, qui s’est montré rapidement rentable. Passer sur Vary nous a permis de dégager un chiffre d’affaires supplémentaire en faisant de la location de notre matériel car, grâce à Vary, nous savons à tout moment quel matériel est disponible et pour combien de temps. "
Alain DEBRAY
Responsable de Son Excentrique

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